Знакомство с интерфейсом microsoft project

MS Project: Оновные элементы интерфейса

знакомство с интерфейсом microsoft project

Краткое знакомство с интерфейсом. При первом запуске MS Project окно программы выглядит так, как показано на рис. Сверху расположена строка. MS Project, как основной инструмент проектного менеджера. 5. Планирование проекта с использованием MS project: Знакомство с интерфейсом MS. самые общие основы управления проектами и интерфейс Project. Работа в Project требует от пользователей знакомства с.

Например, чтобы открыть диалоговое окно Параметры, вы должны щелкнуть на пункте меню Сервис, затем выбрать команду Параметры. Как правило, при выборе пункта меню раскрывается неполный список команд. В видимой части списка отображаются только наиболее часто используемые команды.

Все остальные команды скрыты. Чтобы отобразить на экране все команды выбранного пункта меню, щелкните на двойной стрелке команда Развернутькоторая отображается в последней строке списка команд, либо наведите на нее указатель мыши и подождите около секунд. Открыть диалоговое окно Настройка можно с помощью: Чтобы открыть диалоговое окно Настройка с помощью контекстного меню, выполните следующее.

Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте панели инструментов или строки меню. При этом откроется список имеющихся в Project панелей инструментов. Диалоговое окно Настройка содержит три вкладки. На вкладке Панели инструментов диалогового окна Настройка отображается список всех доступных панелей инструментов.

На вкладке Команды диалогового окна Настройка вы можете настроить меню и панели инструментов так, чтобы в них отображались только нужные вам команды или кнопки.

Чтобы добавить новую кнопку на панель инструментов или на строку менювыберите категорию в списке Категории, затем выберите команду в списке Команды и перетащите ее на панель инструментов или на строку меню. Если команду необходимо добавить в список команд меню, то сначала перетащите выбранную команду на пункт меню, затем разместите новую команду в открывшемся списке команд. Удалить лишние кнопки с панелей инструментов команды из меню можно только тогда, когда на экране отображается диалоговое окно Настройка.

Чтобы удалить ставшую ненужной кнопку с панели инструментов, откройте это диалоговое окно. Затем перетащите кнопку с панели инструментов в любое другое место окна программы, например в рабочую область представления. Команда из меню удаляется аналогично. Создание новой панели инструментов. В программе Project пользователи могут создавать свои панели инструментов и размещать на них кнопки, необходимые им в процессе работы.

Чтобы создать новую панель, откройте в диалоговом окне Настройка вкладку Панели инструментов и щелкните на кнопке Создать. Укажите название новой панели. Затем в диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды и добавьте кнопки на новую панель. Изменение режима отображения команд в меню и кнопок на панелях инструментов И меню, и панели инструментов Стандартная и Форматирование, пользователи могут настроить таким образом, чтобы им было удобно с ними работать.

При знакомстве с Project желательно видеть все кнопки на панелях инструментов Стандартная и Форматирование и все команды в выбранном пункте меню. Для того чтобы включить режим отображения всех команд меню и всех кнопок на панелях инструментов Стандартная и Форматирование необходимо выполнить следующие действия. Установите флажок Стандартная панель и панель форматирования в две строки. Установите флажок Всегда показывать полные меню. Щелкните на кнопке Закрыть. Чтобы узнать название кнопки, подведите к этой кнопке указатель мыши.

Приблизительно через секунды возле указателя появится всплывающая подсказка с названием кнопки. Если всплывающая подсказка не появляется, значит, у вас отключен режим отображения всплывающей подсказки.

Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project PDF

Чтобы включить этот режим, откройте диалоговое окно Настройка любым из описанных выше способов, перейдите на вкладку Параметры. Установите флажок Отображать подсказки для кнопок и щелкните на кнопке Закрыть. Отображение и сокрытие различных элементов окна Project. Управлять внешним видом окна Project можно с помощью диалогового окна Параметры, которое открывается после выбора команды Сервис Параметры.

Краткое знакомство с интерфейсом

На вкладке Вид расположены элементы, с помощью которых можно управлять основными элементами окна Project. Назначение элементов на этой вкладке отражено в их названии. Из диалогового окна Параметры вы можете управлять еще некоторыми элементами окна Project.

Если нет необходимости использовать область задач, можно отключить режим автоматического отображения этого элемента в окне Project. Для этого откройте вкладку Общие и снимите флажок Отображать область задач при запуске. Если во время работы вам не нужен консультант по проектам, вы можете выключить. Для этого на вкладке Интерфейс снимите флажок Открывать консультант.

Основы планирования

Работа с контекстным меню Разнообразие кнопок на панели инструментов и команд в главном меню приложения может поначалу сбить с толку новичка, особенно если на экране одновременно отображается несколько панелей инструментов. Изучение всех возможностей, предоставляемых Project, несомненно, требует времени.

знакомство с интерфейсом microsoft project

Однако, как и в других приложениях Microsoft Office, в Project можно использовать контекстное меню, которое значительно упрощает работу с различными объектами представлений. Чтобы открыть контекстное меню какого-либо объекта, выполните следующие действия. Наведите указатель мыши на нужный объект представления ресурс, задачу и. При наведении мыши на какой-либо объект может появиться всплывающая подсказка с краткими сведениями об объекте.

Щелкните правой кнопкой мыши.

знакомство с интерфейсом microsoft project

Контекстное меню содержит все необходимые команды для работы с каждым объектом в Project. Список команд зависит от того, с каким объектом работает пользователь. В контекстном меню для задачи обязательно будут такие команды, как Заметки задачи, Сведения о задаче, а в контекстном меню ресурса будут представлены команды, позволяющие изменить параметры ресурсов. Если же правой кнопкой мыши щелкнуть на пустой области 3 4 диаграммы Ганта, контекстное меню будет состоять из команд, с помощью которых пользователь сможет изменить формат отображения соответствующих элементов на этой диаграмме.

Использование контекстных меню чрезвычайно удобно и в целом повышает скорость работы, так как пользователь сразу же получает доступ к нужным командам, а не занимается их поиском среди множества команд меню и кнопок панелей инструментов. Представления Project В процессе планирования и управления проектами в Project используются различные представления режимы работы.

Каждое представление в Project предназначено для определенного режима работы или выполнения пользователем конкретных действий. Для переключения между представлениями используются команды меню Вид. Например, для того чтобы из представления Диаграмма Ганта перейти в представление Лист ресурсов, выберите команду Вид Лист ресурсов. Для быстрого переключения между представлениями Project их можно вывести в виде панели представлений с помощью команды Вид Панель представлений.

По умолчанию на этой панели отображается восемь представлений Project. Для того чтобы перейти к другому представлению, щелкните на кнопке этого представления. Если на панели представлений нет кнопки, соответствующей тому или иному представлению, щелкните на кнопке Другие представления и выберите нужное представление из списка и щелкните на кнопке Применить. Например, для перехода в представление Диаграмма Ганта с выравниванием необходимо выполнить следующие действия.

Выбрать команду Вид Другие представления. В диалоговом окне Другие представления выбрать представление Диаграмма Ганта с выравниванием.

Щелкнуть на кнопке Применить. Все представления Project можно разделить на три группы представления задач, представления ресурсов и представления назначений. В представлениях задач отображаются сведения о задачах проекта. Очевидно, если необходимо ввести данные или получить сведения о задачах, используются представления задач. При работе с ресурсами применяются представления ресурсов. Представления назначений используются тогда, когда требуется изменить назначения.

знакомство с интерфейсом microsoft project

Далее рассмотрим, в каких случаях лучше использовать то или иное представление. Представления для работы с задачами. По умолчанию при запуске Project открывается представление Диаграмма Ганта автоматически запускается панель консультанта по проектам если он не нужен, вы можете убрать его с экрана соответствующей кнопкой.

Рабочее поле этого представления поделено на две части вертикальной разделительной линией. Справа от этой линии располагается диаграмма Ганта, слева таблица задач, в которой отображаются сведения о задачах. В этом представлении удобно вводить названия задач, определять сроки начала и окончания задач, устанавливать зависимости между задачами, назначать ресурсы. По умолчанию в представлении Диаграмма Ганта отображается таблица Ввод, содержащая следующие поля: На экране могут быть отображены не все указанные поля.

Для того чтобы стали видны другие поля, используйте полосу прокрутки, которая находится внизу таблицы, либо перетащите вправо вертикальную разделительную линию.

По умолчанию название задачи в представлении Диаграмма Ганта заносится в ячейку в одну строку. Это свойство можно изменить. В диалоговом окне строка Ввод Изменить. В следующем диалоговом окне опция Высота строк установить по счетчику Справа от вертикальной разделительной линии расположена графическая область представления Диаграмма Ганта, в которой отображается диаграмма Ганта. Каждая задача на этой диаграмме отображается в виде широкого отрезка.

Длина отрезка соответствует длительности задачи. Зависимости задач отображаются линиями со стрелкой, соединяющими отрезки задач. Вверху графика располагается шкала времени. Задачи различных типов отображаются отрезками разной формы и разного цвета. Нерабочие дни часы на диаграмме Ганта закрашены по умолчанию серым цветом. Но при переходе к календарю 24 часа это условие может нарушиться, например, белый фон для рабочего времени начинается с Для приведения фона в соответствие календарю: Это представление, так же как и представление Диаграмма Ганта, используется в процессе создания и настройки календарного плана проекта, а также на этапе реализации проекта.

Непосредственно на сетевом графике вы можете редактировать сведения о задаче, определять последовательность выполнения задач, а также вводить фактические данные о выполнении задачи. В представлении Сетевой график каждая задача проекта отображается в виде блока обычно блок имеет форму прямоугольника или параллелограмма. Стрелки между блоками обозначают связи между задачами.

В отличие от представления Диаграмма Ганта, в представлении Сетевой график отображается критический путь проекта. По умолчанию критическим задачам соответствуют блоки прямоугольной формы в красной рамке. На сетевом графике по-разному отображается не только тип задач, но и их состояние. При этом термин временное означает, что у любого проекта обязательно есть конкретные начало и завершение.

знакомство с интерфейсом microsoft project

Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта. Завершением следует считать также осознание того, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты или исчезла необходимость в проекте. Проекты могут различаться своими целями, масштабом, протяженностью во времени, сферой деятельности и. Но у всех проектов обязательно определена конкретная цель, и она является уникальной, выделены ресурсы и существуют временные рамки для достижения цели.

Отличие проекта от повседневной операционной деятельности состоит в наличии у проекта уникальной цели и временных ограничений. Повседневные операции выполняются постоянно, имеют повторяющийся характер, в то время как проекты являются временными и уникальными. Конечные цели проекта и операционной деятельности различаются.

Задача проекта — достижение поставленной цели, после чего проект завершается. Операционная деятельность, напротив, обычно служит для обеспечения нормального течения бизнеса. Особенность проекта заключается в том, что он завершается после выполнения поставленных конкретных задач, в то время как операции получают новые цели и продолжают выполняться.

Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации.

Таким образом, проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации.

знакомство с интерфейсом microsoft project

Под управлением проектом понимается деятельность, направленная на эффективное достижение целей проекта в установленные сроки, в рамках утвержденного бюджета, с заданным качеством. Управление проектами — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.